Có nhiều cách bạn có thể thiết lập văn phòng của mình và trong khi không có quy tắc cứng và nhanh nào, có một số nguyên tắc chính tôi muốn chia sẻ với bạn. Để bắt đầu, trước tiên bạn cần hiểu loại hình doanh nghiệp bạn đang điều hành và loại môi trường làm việc bạn muốn tạo vào cuối ngày. Hầu hết mọi người bắt đầu bằng cách ném một loạt các chủ đề khái niệm lên không trung, và thường xuyên hơn không, bạn sẽ thấy mình có một cuộc xung đột về ý tưởng.

 Hiểu được dòng chảy

Thay vì suy nghĩ văn phòng sẽ trông như thế nào, bạn cần lùi lại một bước và nhìn vào cơ chế của doanh nghiệp. Bắt đầu bằng cách xác định cách mỗi bộ phận tương tác với các bộ phận khác và xác định khu vực nào nên riêng tư, khu vực nào bán riêng tư và khu vực nào. Khi bạn đã quyết định cách tách biệt không gian từng bộ phận, bạn cần điền vào các khu vực tương tác như phòng họp, trung tâm hội nghị xã hội và khu vực phòng đựng thức ăn. Chính nhờ những lĩnh vực này mà bạn cho phép mọi người tương tác với nhau để tạo ra một môi trường văn phòng hài hòa với xã hội.

‘Đừng quá cá nhân trong thiết kế của bạn

Không bao giờ quá cá nhân với một thiết kế cụ thể. Hãy nhớ rằng, văn phòng là một môi trường cần phục vụ cho một nhóm lớn các cá nhân, mỗi người có một ngưỡng riêng về cách đánh giá cao màu sắc, ánh sáng và không gian. Đối với hầu hết các văn phòng công ty, mục tiêu là tạo ra một môi trường toát lên sự tinh tế và tự hào. Một cách dễ dàng để đạt được điều này là thông qua việc sử dụng các màu sắc và vật liệu tương phản táo bạo để tạo ra một cái nhìn hiện đại, bóng bẩy.

Tránh đi với những ý tưởng thoát ra chỉ thu hút bạn, hoặc chỉ một loại tính cách cụ thể, trừ khi bạn có một môi trường văn phòng cửa hàng nơi sự lòe loẹt là cần thiết trong bản chất kinh doanh của bạn. Lý do là vì mặc dù thiết kế có thể phù hợp với tâm trạng và sở thích của một cá nhân cụ thể, nhưng nó tạo ra sự quen thuộc quá gần nhà, sau đó gợi ý thiết kế xâm nhập vào ngưỡng không gian cá nhân của đồng nghiệp.

KHÔNG tạo văn phòng đơn điệu

Một trong những sai lầm phổ biến nhất trong thiết kế văn phòng là việc sử dụng một màu duy nhất xuyên suốt mà không hiểu cách kiểm soát nó. Như đã thấy trong ví dụ ở đây, việc sử dụng màu trắng áp đảo toàn bộ không gian, sau đó được khuếch đại với ánh sáng ban ngày màu trắng. Hơn nữa, các bảng được sắp xếp một cách khó hiểu, điều này làm biến dạng thêm nhận thức thị giác của chúng ta trong không gian, tạo ra một môi trường làm việc khó hiểu.

Để khắc phục tình trạng này, giải pháp đơn giản nhất là thêm các yếu tố hoặc màu sắc trong không gian trần để tạo sự khác biệt giữa trần, tường và đồ nội thất. Các giải pháp chính sẽ bao gồm sơn lại các tính năng nhất định của trần nhà bằng màu đen hoặc xám đen hoặc treo các tấm trần lẻ tẻ trong suốt để tạo các khu vực thị giác. Các tính năng khác có thể giúp bao gồm màn hình hoặc phân vùng để phá vỡ cảm giác đơn điệu của không gian và sử dụng các kỹ thuật ánh sáng khác nhau để tạo ra một môi trường làm việc sôi động hơn.

 KHÔNG Tránh dầm và cột

Một trong những kỹ thuật thiết kế chính mà tôi muốn sử dụng là che giấu trực quan các dầm và cột lộ ra. Khi bạn bắt đầu làm việc với cấu trúc hiện có, bạn có thể làm cho đúng hoặc nó hoàn toàn phẳng. Nhìn vào ví dụ nơi bảng tiếp nhận đang cố gắng tự làm việc xung quanh cột hiện có. Mặc dù chúng tôi thừa nhận rằng không có thiết lập hoàn hảo, nhưng để bắt đầu bằng cách hợp nhất bảng tiếp nhận và cột rắn tạo ra xung đột trực quan trong đó cột áp đảo biểu tượng tiếp nhận và công ty.

Trong kịch bản này, thay vì chiến đấu với cột, chúng tôi có thể xem xét làm việc với nó bằng cách phủ nó bằng gương hoặc kính chiếu hậu màu để tạo ra một yếu tố trực quan hoạt động với bộ phận tiếp nhận.

KHÔNG đặt bàn họp của bạn dưới dầm tiếp xúc

Khoảnh khắc bạn bắt đầu giới thiệu một yếu tố nặng nề trên bàn phòng họp, nó bắt đầu tạo ra sự phân chia không gian trực quan này, nơi các tiếp viên bắt đầu cô lập với ‘bên’ cuộc họp của họ, và chiếc ghế thường ngồi ở giữa có thể bị kẹt dưới chùm với một tải trọng lớn trên đầu.

 NÊN giới thiệu môi trường thúc đẩy sự sáng tạo

Không giống như bảng họp trước, ví dụ này hoạt động dựa trên tiền đề của một môi trường làm việc tách rời khỏi quy ước. Thay vì làm việc trong một giam cầm 4 bức tường, hãy xem xét một hình thức thay thế như hình lục giác. Ở đây, hình lục giác được làm nổi bật bởi ánh sáng bánh rán hình tròn để tạo ra nhận thức về không gian rằng căn phòng đang cố gắng phát huy năng lực cá nhân của một người để sáng tạo và thoát khỏi quy tắc và phát minh lại cách suy nghĩ của một người.

 Tạo trung tâm xã hội

Các cách khác để cải thiện tinh thần nhân viên và môi trường làm việc là tìm cách cải thiện môi trường làm việc bằng cách thay đổi tiềm thức suy nghĩ của một người về văn phòng. Nếu văn phòng cảm thấy quá cứng nhắc và giống như văn phòng, nhân viên sẽ cảm thấy thật khó khăn khi đi làm, nhưng nếu chúng ta tạo ra những cái nhìn thoáng qua và các yếu tố của ngôi nhà, nó không chỉ cho phép mỗi cá nhân tự nhắc nhở về một nơi thoải mái mà còn cho phép một người thở dễ dàng hơn và cung cấp một môi trường làm việc dễ chịu hơn. Điều này có thể tạo ra một văn phòng nơi các nhân viên luôn háo hức đến.

Đừng nghĩ ra khỏi hộp. Xem xét không gian riêng tư

Thỉnh thoảng, mỗi người trong chúng ta cần không gian riêng của mình – để suy nghĩ về mọi thứ, tái tạo năng lượng hoặc tìm kiếm sự đoàn kết. Bất cứ khi nào thiết kế một văn phòng, nó luôn giúp cho văn phòng không phải là một hệ thống, mà là một hệ sinh thái thúc đẩy và suy nghĩ cho con người bên trong. Với một nhân viên hạnh phúc hơn, bạn cũng kết thúc với một lực lượng lao động hiệu quả hơn. Ở đây có thể giúp xem xét giới thiệu một khu vực riêng tư như thư viện cá nhân hoặc trung tâm cá nhân nơi chỉ có một người được phép phản ánh, suy nghĩ, phát minh.

Tóm lại, khi thiết kế văn phòng của bạn, hãy xem xét các yếu tố cơ bản cơ bản như lập kế hoạch, tổ chức và chủ đề, nhưng cũng nghĩ về con người như huyết mạch của văn phòng. Và nghĩ về cách bạn có thể sử dụng môi trường làm việc để thúc đẩy mọi người, tạo ra một văn hóa làm việc thực sự hài hòa.