Có nhiều cách bạn có thể thiết lập văn phòng của mình, và mặc dù không có quy tắc nào khó và nhanh chóng, nhưng có một số hướng dẫn chính mà tôi muốn chia sẻ với bạn. Để bắt đầu, trước tiên bạn cần hiểu rõ loại hình doanh nghiệp bạn đang điều hành và loại môi trường làm việc bạn muốn tạo ra vào cuối ngày. Hầu hết mọi người bắt đầu bằng cách tung một loạt các chủ đề khái niệm vào không khí, và thường xuyên hơn không, bạn sẽ thấy mình có xung đột về ý tưởng.
NÊN hiểu dòng chảy
Thay vì nghĩ văn phòng trông như thế nào, bạn cần lùi lại một bước và nhìn vào cơ chế hoạt động của doanh nghiệp. Bắt đầu bằng cách xác định cách mỗi bộ phận tương tác với những bộ phận khác và xác định khu vực nào nên là tư nhân, khu vực nào bán tư nhân và khu vực nào công cộng. Khi bạn đã quyết định cách tách biệt từng bộ phận theo không gian, bạn cần điền vào các khu vực tương tác như phòng họp, trung tâm họp xã hội và khu vực để thức ăn. Chính thông qua những lĩnh vực này, bạn cho phép mọi người tương tác với nhau để tạo ra một môi trường văn phòng hài hòa về mặt xã hội.
✘ ĐỪNG quá cá nhân trong thiết kế của bạn
Đừng bao giờ trở nên quá cá nhân với một thiết kế cụ thể. Hãy nhớ rằng, văn phòng là một môi trường cần phục vụ cho một nhóm lớn cá nhân, mỗi người có ngưỡng đánh giá riêng về cách đánh giá màu sắc, ánh sáng và không gian. Đối với hầu hết các văn phòng công ty, mục tiêu là tạo ra một môi trường toát lên sự tinh tế và kiêu hãnh. Một cách dễ dàng để đạt được điều này là sử dụng các vật liệu và màu sắc tương phản đậm để tạo ra một cái nhìn hiện đại, bóng bẩy.
Tránh đi theo những ý tưởng khác biệt chỉ thu hút bạn hoặc chỉ một kiểu cá tính cụ thể, trừ khi bạn có một môi trường văn phòng boutique nơi sự hào nhoáng là cần thiết trong bản chất kinh doanh của bạn. Lý do là mặc dù thiết kế có thể phù hợp với tâm trạng và sở thích của một cá nhân cụ thể, nhưng nó tạo ra một sự quen thuộc quá gần như ở nhà, sau đó gợi ý thiết kế xâm nhập vào ngưỡng không gian cá nhân của đồng nghiệp.
✘ KHÔNG tạo Văn phòng đơn điệu
Một trong những sai lầm phổ biến nhất khi thiết kế văn phòng là sử dụng một màu duy nhất xuyên suốt mà không hiểu cách tiết chế. Như đã thấy trong ví dụ ở đây, việc sử dụng màu trắng áp đảo toàn bộ không gian, sau đó được khuếch đại hơn nữa với ánh sáng ban ngày màu trắng. Hơn nữa, các bảng được sắp xếp theo cách lộn xộn, điều này càng làm sai lệch nhận thức trực quan của chúng ta trong không gian, tạo ra một môi trường làm việc khó hiểu.
Để khắc phục tình trạng này, giải pháp đơn giản nhất là thêm các yếu tố hoặc màu sắc trong không gian trần để tạo ra sự khác biệt giữa trần, tường và đồ nội thất. Các giải pháp chính sẽ bao gồm sơn lại một số đặc điểm nhất định của trần nhà bằng màu đen hoặc xám đậm, hoặc treo các tấm trần rời rạc trong suốt để tạo ra các khu vực trực quan. Các tính năng khác có thể hữu ích là bao gồm màn hình hoặc vách ngăn để phá vỡ cảm giác đơn điệu của không gian và sử dụng các kỹ thuật chiếu sáng khác nhau để tạo ra một môi trường làm việc sôi động hơn.
NÊN tránh dầm và cột
Một trong những kỹ thuật thiết kế quan trọng mà tôi muốn sử dụng là che giấu các dầm và cột lộ ra ngoài một cách trực quan. Khi bạn bắt đầu làm việc với cấu trúc hiện có, bạn có thể làm đúng hoặc nó hoàn toàn bằng phẳng. Hãy xem ví dụ trong đó bảng tiếp nhận đang cố gắng tự hoạt động xung quanh cột hiện có. Mặc dù chúng tôi thừa nhận rằng không có thiết lập hoàn hảo nào, nhưng để bắt đầu bằng cách hợp nhất bàn tiếp tân và cột vững chắc sẽ tạo ra xung đột trực quan trong đó cột áp đảo quầy lễ tân và biểu trưng của công ty.
Trong trường hợp này, thay vì chiến đấu với cột, chúng tôi có thể xem xét làm việc với nó bằng cách ốp nó bằng gương hoặc kính có đèn nền màu để tạo ra yếu tố hình ảnh phù hợp với việc tiếp nhận.
✘ ĐỪNG Đặt Bàn Họp của Bạn Dưới Các Chùm Chiếu Sáng
Thời điểm bạn bắt đầu giới thiệu một yếu tố nặng nề trên bàn họp, nó bắt đầu tạo ra sự phân chia không gian trực quan này, nơi những người tham dự bắt đầu tự cô lập mình về ‘phía’ của cuộc họp và chiếc ghế thường ngồi ở giữa sau đó có thể bị kẹt. dưới dầm với một tải trọng rất lớn trên đầu.
NÊN giới thiệu những môi trường thúc đẩy sự sáng tạo
Không giống như bàn họp trước, ví dụ này hoạt động dựa trên cơ sở của một môi trường làm việc phá vỡ các quy tắc thông thường. Thay vì làm việc trong phạm vi 4 bức tường, hãy xem xét một hình thức thay thế chẳng hạn như hình lục giác. Ở đây, hình lục giác được làm nổi bật bởi ánh sáng bánh rán tròn để tạo ra nhận thức về không gian rằng căn phòng đang cố gắng thúc đẩy năng lực sáng tạo của cá nhân và thoát khỏi quy chuẩn và đổi mới cách suy nghĩ của một người.
NÊN tạo Trung tâm xã hội
Các cách khác để cải thiện tinh thần của nhân viên và môi trường làm việc là tìm cách cải thiện môi trường làm việc bằng cách thay đổi tư duy của một người đối với văn phòng trong tiềm thức. Nếu văn phòng cảm thấy quá cứng nhắc và giống văn phòng, nhân viên sẽ cảm thấy đó là một công việc vặt khi đi làm, nhưng nếu chúng ta tạo ra những cái nhìn thoáng qua và các yếu tố của ngôi nhà, nó không chỉ cho phép mỗi cá nhân nhắc nhở bản thân về một nơi thoải mái mà còn cho phép một thở dễ dàng hơn và mang lại một môi trường làm việc dễ chịu hơn. Điều này có thể tạo ra một văn phòng nơi các nhân viên luôn háo hức bước vào.
Hãy nghĩ ra khỏi hộp. Cân nhắc không gian riêng tư
Đôi khi, mỗi người trong chúng ta đều cần không gian riêng – để suy nghĩ về mọi thứ, tái tạo năng lượng hoặc tìm kiếm sự đoàn kết nào đó. Bất cứ khi nào thiết kế văn phòng, nó luôn giúp ích cho văn phòng không phải là một hệ thống, mà là một hệ sinh thái thúc đẩy và đưa ra suy nghĩ cho con người bên trong. Với đội ngũ nhân viên hạnh phúc hơn, bạn cũng có được một lực lượng lao động hiệu quả hơn. Ở đây, có thể hữu ích khi xem xét giới thiệu một khu vực riêng tư như thư viện cá nhân hoặc trung tâm cá nhân, nơi chỉ một người được phép vào để phản ánh, suy nghĩ và phát minh.
Tóm lại, khi thiết kế văn phòng của bạn, hãy xem xét các yếu tố cơ bản cơ bản như kế hoạch, tổ chức và chủ đề, nhưng cũng nghĩ đến con người như mạch máu của văn phòng. Và nghĩ cách bạn có thể sử dụng môi trường làm việc để thúc đẩy mọi người, tạo ra một văn hóa làm việc hài hòa thực sự.
